Persondata politik
Persondatapolitik
Maskinstation Martin Børsting A/S
Introduktion
Denne persondatapolitik gælder for indsamling og behandling af dine personoplysninger i forbindelse med køb, udførelse af opgaver eller ansættelse hos Maskinstation Martin Børsting A/S.
Når du selv giver personoplysninger til Maskinstation Martin Børsting A/S via vores hjemmeside, mail, telefon eller direkte, accepterer du, at dine personoplysninger gemmes og behandles med henblik på, at Firma opfylder din forespørgsel/køb/opgave på den bedst mulige måde.
Vi passer godt på dine oplysninger!
Maskinstation Martin Børsting A/S ønsker med denne Persondatapolitik
at vise:
· hvordan vi opretholder det højeste niveau af sikkerhed for vores kunder og medarbejdere med hensyn til behandling af personoplysninger
· hvordan vi på en overskuelig måde håndterer dine personoplysninger
Dataansvarlig
Maskinstation Martin Børsting A/S er en
topmoderne virksomhed, der udfører maskinstations-og
entreprenørarbejde, samt lastbilkørsel.
Martin Børsting og Søren Børsting er direktører/indehavere for
Maskinstation Martin Børsting A/S og de dataansvarlige for
virksomheden.
Firmas kontaktoplysninger er:
Maskinstation Martin Børsting A/S
Ballingvej 98, Hem
7800 Skive
Mobil Martin – 30971310
Mobil Søren – 23442534
Maskinstation Martin Børsting A/S udfører al håndtering af personoplysninger i henhold til Persondataforordningen (GDPR).
Når du afgiver dine personoplysninger, giver du samtidig samtykke til, at dine personoplysninger kan behandles af Maskinstation Martin Børsting A/S.
Maskinstation Martin Børsting A/S indsamler følgende personoplysninger
Virksomhedskunder og leverandører
· Almindelige personoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, mobil, e-mailadresse, kunde/leverandørnummer, CVR-nummer, kontaktinformationer, ordrehistorik, betalingsinformationer
Medarbejdere
·
Almindelige personoplysninger før/under/efter
ansættelse.
Herunder kontraktlige forpligtelser i forbindelse med
ansættelsesforhold
· Kun hvis nødvendigt indsamles følsomme personoplysninger
Formål
Maskinstation Martin Børsting A/S indsamler udelukkende personoplysninger, der er nødvendige for behandling af kunder, leverandører og ansatte.
Eksempler på formål, hvortil Maskinstation Martin Børsting A/S indsamler personoplysninger:
- Kontaktinformation til kunder/leverandører
- Kunde/leverandørbehandling
- Kontaktinformation til fremsendelse af faktura, tilbud m.m.
- Opfyldelse af lovkrav
- Kontraktslige/ansættelseskrav over for ansatte
Tidsfrister for sletning/opbevaring
Personoplysninger slettes, når Maskinstation Martin Børsting A/S efter lovgivning ikke længere er pålagt at skulle gemme oplysningerne, eller når der ikke længere er et formål med behandlingen.
Videregivelse af personoplysninger
Maskinstation Martin Børsting A/S videregiver ikke personlige oplysninger til andre udenfor virksomheden.
Maskinstation Martin Børsting A/S benytter databehandlere til backup og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på Maskinstation Martin Børsting A/S’ vegne og må ikke anvende personoplysningerne til egne formål. Disse databehandlere er underlagt Databehandleraftaler og kontrolleres løbende angående overholdelse af Persondataforordningen.
Maskinstation Martin Børsting A/S kan i visse tilfælde også være forpligtet til at videregive personoplysninger i henhold til lovgivning eller efter afgørelse fra en offentlig myndighed.
Ansøgninger
Hvis du søger en stilling hos Maskinstation Martin Børsting A/S, behandler vi dine fremsendte oplysninger til at vurdere, om Maskinstation Martin Børsting A/S vil tilbyde dig ansættelse, samt til kommunikation med dig under rekrutteringsprocessen.
Kun relevante medarbejdere fra ledelsen har adgang til at se fremsendte ansøgninger og personoplysninger.
Hvis Maskinstation Martin Børsting A/S ønsker at gemme oplysninger fra ansøgere der ikke ansættes, indhentes samtykke fra ansøgeren til opbevaring af ansøgningen i maks. 6 måneder iht. Persondataforordningen.
Sikkerhed
Maskinstation Martin Børsting A/S har truffet alle tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, går tabt, forringes eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Personoplysninger og behandling af persondata foretages kun iht. Persondataforordningen.
Cookies
Maskinstation Martin Børsting A/S anvender ikke cookies.
Juridisk hjemmel (retslig grundlag)
Maskinstation Martin Børsting A/S
behandler personoplysninger med nedennævnte hjemmel for kunder og
ansatte:
- Opfyldelse af en kontrakt
- Behandling af legitime interesser
- Samtykker
- Retlige krav
- Interesseafvejning
Dine rettigheder
Angående de
personoplysninger, som vi har registreret om dig hos Maskinstation
Martin Børsting A/S,
så er dine rettigheder i henhold til Persondataforordningen:
· Du har ret til, at få indsigt i hvilke personoplysninger
· Du har ret til, at få en kopi af dine personoplysninger
· Du har ret til, at få rettet (berigtiget) dine personoplysninger
·
Du har ret til, at få dine personoplysninger slettet
”at blive glemt”
Ønskes sletning vil Maskinstation Martin Børsting A/S slette dine
personoplysninger, dog med undtagelse af de personoplysninger, som
Firma er pålagt at gemme iht. lovgivning
·
Du har ret til, at trækket dit samtykke tilbage
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på et
samtykke fra dig, dog med undtagelse af de behandlinger, som
Maskinstation Martin Børsting A/S er pålagt at udføre iht.
lovgivning
·
Du har ret til, at få
dine personoplysninger flyttet/udleveret (Data portabilitet)
i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart
format
· Du har ret til, at få underretning om evt. brud på datasikkerheden hos Maskinstation Martin Børsting A/S
· Du har ret til, at indgive en klage over behandlingen til Maskinstation Martin Børsting A/S
· Du har ret til, at indgive en klage over behandlingen til Datatilsynet
Indsigt, udlevering og overførsel af data
Hvis du har sendt en anmodning om ovenstående, har Maskinstation Martin Børsting A/S 4 uger til at rette, slette, udlevere eller overføre oplysningerne. Anmodningen skal underskrives af dig samt indeholde dit navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt kopi af dit pas eller dit kørekort.
Maskinstation Martin Børsting A/S kan afvise anmodninger, der enten er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig teknisk indgriben, påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller i situationer hvor den ønskede handling må anses for værende yderst kompliceret.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller klager til Maskinstation Martin Børsting A/S’ behandling af personoplysninger kan du henvende dig til:
Maskinstation Martin Børsting A/S
Ballingvej 98, Hem
7800 Skive
Mobil Martin – 30971310
Mobil Søren – 23442534
E-mail: borstingmartin@borstingmartin.dk
Medfører dette ikke en afklaring, kan en eventuel klage herefter rettes til Datatilsynet. Den aktuelle kontaktadresse kan findes på www.datatilsynet.dk